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某国内知名商业银行智能档案RFID管理系统

2019-07-11 540

公司介绍


        该银行成立于1987年,是中国改革开放中最早成立的新兴商业银行之一,是中国最早参与国内外金融市场融资的商业银行,并以屡创中国现代金融史上多个第一而蜚声海内外,为中国经济建设做出了积极贡献。2007年4月,该银行实现在上海证券交易所和香港联合交易所A+H股同步上市。

        该行以建设最佳综合金融服务企业为发展愿景,充分发挥自身金融与实业并举的独特竞争优势,全力打造综合化服务平台,坚持“以客为尊”,秉承“平安金融、合规经营、科技立行、服务实体、市场导向、创造价值”的经营管理理念,向企业和机构客户提供公司银行业务、国际业务、金融市场业务、机构业务、投资银行业务、保理业务、托管业务等综合金融解决方案,向个人客户提供零售银行、信用卡、消费金融、财富管理、私人银行、出国金融、电子银行等多元化金融产品及服务,全方位满足企业、机构及个人客户的综合金融服务需求。

        截至2018年上半年,本行在国内143个大中城市设有1,423家营业网点,同时下设5 家附属机构。



建设背景及方向


        通过RFID工作台、RFID通道门以及档案柜或密集柜的建设,可实现对该银行档案的精确管理,做到存放有序,借阅登记,异常报警,实时统计,快速查找等功能,解决目前该银行档案管理混乱,查找耗时等情况。目前查找及维护更新数据难度都很大,经常有因为数据更新不及时导致错乱,影响该银行正常业务的开展,因此需要帮该银行建设一套档案实时监控管理系统,对档案的位置、当前状态进行监控,同时对档案的借阅、查询做动态管理,后期对档案的各种动态做数据统计,能突出重点,提高生产力。RFID技术在图书和档案管理上已经广泛应用,并得到用户一致认可。此次基于RFID技术的管理系统能够帮助该企业提高档案信息化管理水平,提高档案查找、盘点效率。


本次项目建设方向:


1、“大数据”规划:通过档案定位采集模块、借阅模块、后台管理模块等产生的数据,集中统计分析,能分时段、类型、位置、借阅情况多维图统计并报表。

2、基于模块化的系统设计:将系统进行模块化设计,能在提高协作的同时,减少出错的几率。

3、RFID技术:通过RFID技术和移动应用技术及软件功能的研发,实现对档案的定位、实时监管、自助借阅、查询服务等业务进行现场智能管理。

4、云存储理念:搭建可视化的管理系统平台,提高档案库透明度,对档案管理实现可视化管理,提升管理工作效率

5、通过对档案的智能感知,结合完善的工作流程,能实时、高效的管理档案的状态,结合“大数据”的概念,能对管理范围内的档案实现可视化的实时管理,解决旧有的因为档案数据更新不及时导致难查找、丢失、错位等疑难问题,提高档案管理效率。





本次项目可实现功能:


1、档案登记备案,对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记,系统对档案的名称,借阅者以及对应的存储位置进行更新;

2、出入自动扫描核验,通过RFID通道门进行扫描,记录档案实际进出情况、时间等,对未登记的档案进行报警处理;

3、档案区域定位,系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内,并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作,系统自动完成定位和系统更新;

4、档案自动盘点,可以进行准确的盘点,报表中显示盘盈及盘亏信息;

5、异常报警,当档案离开控制区域,而没有进行借阅登记的时候报警。




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